新聞動態(tài)

news information

工作動態(tài)

市物資集團四舉措推動檔案精細化管理

發(fā)布時間:2024-05-20 15:51:11    閱讀:1408

為有效推進企業(yè)檔案管理工作,市物資集團精準發(fā)力、主動作為,通過健全架構、完善制度、強化管控和規(guī)范流程等方式,不斷提升檔案工作規(guī)范化、精細化管理水平。

一是健全檔案管理架構。成立以單位主要領導為組長,班子成員為副組長,各部室或者權屬企業(yè)負責人為成員的檔案工作領導小組,實現(xiàn)檔案管理工作常態(tài)化;健全檔案管理網(wǎng)絡,由綜合管理部負責檔案管理工作,各部室、權屬企業(yè)明確1人作為兼職檔案員配合做好檔案的收集、整理、歸檔及保管等工作,實現(xiàn)各種檔案集中統(tǒng)一管理。

二是完善工作責任制度。結合公司主業(yè)實際,市物資集團重新修訂了企業(yè)檔案分類方案、文件歸檔范圍和檔案保管期限等“三合一”制度送市檔案局審核;建立企業(yè)檔案工作責任制,進一步明確主要領導、分管領導以及各職能部門負責人和專(兼)職檔案員責任。

三是強化檔案風險管控。根據(jù)檔案保護“九防”要求,重新對檔案室進行布置,并堅持開展檔案安全隱患排查,筑牢檔案安全防線;嚴格執(zhí)行檔案查借閱手續(xù),定期梳理借閱記錄,及時催收,確保檔案安全管理真正貫穿于檔案接收、保管、利用等各環(huán)節(jié)。

四是規(guī)范檔案制作流程。檔案整理過程中,嚴格執(zhí)行收集、整理、歸檔等程序,及時提醒相關職能部室將需要存檔的檔案移交到綜合管理部,并用好三明市檔案管理系統(tǒng)進行分類準確、排序科學、編目規(guī)范,確保了歸檔資料的真實性、有效性、完整性。截止目前,市物資集團已完成2023年度檔案歸檔工作。

77久久人妻无码视频,大片国产精品看大片,日韩人妻少妇精品无码专区,大学生久久香蕉国产线看观看