隨著大數(shù)據(jù)時代到來，建設現(xiàn)代化經濟體系離不開大數(shù)據(jù)發(fā)展和應用，加速企業(yè)數(shù)字化轉型發(fā)展成為企業(yè)發(fā)展壯大的新機遇、新挑戰(zhàn)。市城發(fā)集團物貿公司始終堅持提升用戶體驗，滿足多樣化物資采購需求，培育企業(yè)核心競爭力，大力推動新時代下信息化、智能化、數(shù)字化建設與企業(yè)發(fā)展全面融合。
自疫情發(fā)生后，為最大程度減少對企業(yè)正常經營的影響，市城發(fā)物貿公司加大對智能化辦公產品的投入，并不斷進行優(yōu)化與升級，實現(xiàn)從采購、下單、配送、簽收、對賬、結算等全業(yè)務環(huán)節(jié)自動化流轉。近期，針對運行一年的智慧集采下單系統(tǒng)進行深入開發(fā)，新增競價模塊是此次升級的重要功能。
經過充分的市場調研，在項目建設中除了建設單位自行招標集采的物資外，施工單位體內還有相當大的物資采購需求。然而施工單位無統(tǒng)一規(guī)范，這部分物資采購往往成為項目進度管控過程中難以預料的瓶頸，也是項目建設中最容易出現(xiàn)以次充好、發(fā)生質量隱患的灰色地帶。
為此，市城發(fā)物貿公司在智慧集采下單系統(tǒng)中開發(fā)競價大廳功能，并成功完成首單采購任務，即新臺江小學項目施工單位委托采購的電線電纜。城發(fā)物貿迎難而上，主動和施工單位多次溝通，了解實際需求，并結合項目施工招標文件等內控資料，編制競價文件；充分發(fā)揮年度框架供應商優(yōu)質資源，以及招標文件涉及的推薦品牌在內的廠商共同參與，在電纜原材料價格翻倍情況下，以低價圓滿完成了競價采購。此過程采購人、招標代理、供應廠商等只要通過手機端遠程操作，系統(tǒng)自動匯總、比對，將競價結果推送到中標單位。
競價大廳的建立，進一步規(guī)范了項目建設物資采購的合法合規(guī)性，也標志者企業(yè)數(shù)字化轉型升級取得新進展，推動企業(yè)由單一商貿業(yè)向綜合服務業(yè)轉變，提高核心競爭力，促進服務業(yè)提質增效。